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1. Objetivo
El objetivo de este manual es establecer las directrices y políticas relacionadas con la publicidad en radio sapiens, con el fin de garantizar la transparencia, la calidad y la coherencia en todas las actividades publicitarias.
2. Principios generales
• Cumplimiento legal: Todas las actividades publicitarias deben cumplir con las leyes y regulaciones aplicables en el ámbito de la publicidad, incluyendo las relacionadas con la protección al consumidor y la propiedad intelectual o tener el derecho a un royalty.
• Transparencia: Se debe proporcionar información clara y precisa a los anunciantes sobre los servicios ofrecidos, los precios, los términos y condiciones.
• Calidad y adecuación: La publicidad transmitida en radio sapiens debe ser relevante para la audiencia y cumplir con los estándares de calidad establecidos por la estación. Se debe evitar la publicidad engañosa o inapropiada.
• No discriminación: Se prohíbe la publicidad que promueva la discriminación por motivos de raza, género, religión, orientación sexual, discapacidad u otras características protegidas por la ley.
3. Formatos publicitarios
• Anuncios en vivo: Se pueden transmitir anuncios en vivo, siempre y cuando se ajusten a las políticas y valores de la estación de radio. Los locutores deben mantener la integridad editorial de radio sapiens y evitar la promoción excesiva o poco ética sin el permiso de la administración de radio sapiens.
• Espacios publicitarios pregrabados: Se deben establecer límites claros sobre la duración y la frecuencia de los anuncios, para evitar saturar a la audiencia.
• Patrocinios y menciones: Se pueden establecer acuerdos de patrocinio con anunciantes, en los cuales se mencione el nombre o se haga referencia a su marca durante programas específicos previo consentimiento de Radio Sapiens. Estos acuerdos deben ser transparentes y claramente identificados como publicidad y propaganda.
4. Aceptación de anuncios
• Evaluación de anuncios: Se pueden rechazar anuncios que sean falsos, engañosos, ilegales, ofensivos o que no sean adecuados para la audiencia.
• Competencia directa: Se puede establecer una política para evitar la publicidad de competidores directos, para evitar conflictos de intereses y mantener la coherencia editorial.
• Reserva de derechos: Radio Sapiens se reserva el derecho de rechazar o retirar cualquier anuncio que no cumpla con los estándares establecidos o que pueda perjudicar la imagen o reputación de la imagen o reputación de Radio Sapiens. Esta decisión debe ser comunicada de manera oportuna y justificada al anunciante por la ley de transparencia y ética.
5. Tarifas y contratos
• Tarifas publicitarias: Se deben establecer tarifas claras y competitivas, como formularios interactivos, para los espacios publicitarios en Radio Sapiens. Estas tarifas pueden variar según la duración del anuncio, el horario de emisión, la demanda y otros factores relevantes. Se recomienda revisar y ajustar periódicamente las tarifas en función del mercado y los costos operativos.
• Contratos publicitarios: Se recomienda que se establezcan contratos por escrito con los anunciantes, donde se especifiquen los términos y condiciones de la campaña publicitaria, las tarifas acordadas, la duración, las políticas de cancelación y otros detalles relevantes. Esto ayuda a evitar malentendidos y garantiza un marco legal claro para ambas partes.
6. Revelación de patrocinios y publicidad pagada
• Transparencia en la identificación: Cuando se transmita publicidad o se realicen menciones patrocinadas, se debe informar claramente a la audiencia que se trata de contenido publicitario. Esto se puede hacer mediante declaraciones en vivo, identificadores de patrocinio en el audio o etiquetas de “publicidad” en la descripción del programa o en la página web de Radio Sapiens.
• Cumplimiento de las normas: Si existen regulaciones específicas en tu país o jurisdicción que requieren divulgación adicional o especificaciones sobre la identificación de la publicidad, asegúrate de seguirlas en todas las transmisiones y promociones.
7. Revisión y actualización
• Monitoreo y revisión continua: Es importante mantener un monitoreo constante de los anuncios transmitidos para garantizar que cumplan con las políticas establecidas. Se debe realizar una revisión regular de los anuncios y, en caso de incumplimiento, tomar las medidas adecuadas dentro del marco legal.
• Actualización de políticas: Las políticas de publicidad deben ser revisadas y actualizadas periódicamente para adaptarse a los cambios en la industria y las regulaciones. Comunica y capacita a tu equipo sobre las actualizaciones para asegurar su cumplimiento.
ANEXO
Para una radio cultural y divulgativa, es importante tener en cuenta las regulaciones específicas relacionadas con el contenido y la publicidad. A continuación algunas de las más importantes:
1. Contenido cultural y educativo
• Difusión de información verificada: Como radio cultural y divulgativa, es importante garantizar la precisión y veracidad de la información transmitida. Evita difundir información falsa o engañosa, y asegúrate de verificar las fuentes antes de compartir contenido.
• Normas de contenido sensible: Considera las regulaciones relacionadas con la difusión de contenido sensible, como lenguaje ofensivo, violencia explícita o contenido sexual. Asegúrate de seguir las pautas y restricciones establecidas por los organismos reguladores.
• Respeto a la diversidad y no discriminación: Evita cualquier tipo de contenido que promueva la discriminación por motivos de raza, género, religión, orientación sexual, discapacidad u otras características protegidas por la ley. Fomenta un ambiente inclusivo y respetuoso en tu programación.
2. Publicidad y patrocinios
• Límites de tiempo publicitario: Al igual que en cualquier radio, asegúrate de establecer límites claros en cuanto a la duración y la frecuencia de los anuncios publicitarios. Esto evita saturar a la audiencia y permite un equilibrio adecuado entre contenido y publicidad.
• Rechazo de publicidad inapropiada: Define políticas claras para rechazar anuncios que sean falsos, engañosos, ilegales, con fondo de estafa o que no estén alineados con los valores y la naturaleza cultural y divulgativa de la radio. También evita la publicidad que pueda resultar ofensiva o perjudicial para la audiencia.
• Identificación de patrocinios: Asegúrate de identificar claramente cualquier contenido patrocinado o menciones que formen parte de acuerdos de patrocinio. La transparencia en la identificación de la publicidad es fundamental para mantener la confianza de la audiencia.
3. Derechos de autor y propiedad intelectual
• Cumplimiento de derechos de autor: Asegúrate de respetar los derechos de autor y obtener los permisos necesarios para la reproducción de contenido protegido. Evita transmitir música, programas o cualquier otro material sin los derechos correspondientes.
• Protección de la propiedad intelectual: No utilices ni reproduzcas marcas registradas, logotipos u otros elementos de propiedad intelectual sin la autorización adecuada vía protocolo de conducta. Esto incluye la creación de anuncios o contenido promocional que otros quieran hacer uso indebido (como suplantación) de Radio Sapiens o cualquier espacio y panel de Radio Sapiens.
COSTES GENERALES
El costo adecuado para banners, cuñas publicitarias y promoción de eventos puede variar dependiendo de diversos factores, como la audiencia de la radio, el alcance de la promoción, la duración del anuncio y la demanda del mercado. Para ellos es imprescindible ir al apartado de Servicios/“Publicidad” de la propia web.
a) Banners: https://www.radiosapiens.es/publicidad/
b) Cuñas publicitarias: https://www.radiosapiens.es/publicidad/
c) Promoción de eventos, talleres, exposiciones y ventas de libros: El costo de promocionar eventos, talleres, exposiciones y ventas de libros puede variar según el alcance de la promoción, la duración de la campaña, la integración de múltiples canales de marketing, entre otros factores. Puede ser útil ofrecer diferentes opciones de promoción, como menciones en programas específicos, entrevistas, menciones en boletines de noticias o publicaciones en redes sociales. Los precios pueden variar significativamente según las características mencionadas anteriormente, pero como punto de referencia, podrías considerar un rango de precios que va desde los €50 hasta los €500 o más, dependiendo de la extensión y la exposición de la promoción.
https://www.radiosapiens.es/publicidad/
Es importante realizar un análisis de costos y tener en cuenta el valor que ofrece Radio Sapiens y el retorno de inversión para los anunciantes o promotores de eventos. Radio Sapiens, no permite la suplantación de identidad a terceros (con copyright intelectual e industrial).
La dirección de Radio sapiens
www.radiosapiens.es
Este manual está redactado en Enero 2020.